Projekt kezelés

Projektvezetés és minőségbiztosítás feladatai kiterjednek a projekt teljes életciklusára. Ezek a következő feladatok rendszeres elvégzését jelentik.

1. Projekt indítás, tervezés
A projekt scope-jának, ütemezésének pontosítása és véglegesítése. A projekt terv írásos dokumentálása, a szükséges erőforrások véglegesítése, a projekt iroda felállítása

2. Projekt végrehajtás, ellenőrzés, koordináció
A projekt tervben rögzített folyamatok elvégzésnek koordinálása, heti munkatervek egyeztetése. A biztonsági- és munkafolyamatok betartatása és ellenőrzése.

3. Dokumentáció menedzsment
A projekt teljes ciklusában elkészítendő papír- és elektronikus dokumentumok előállításának, leadásának és archiválásának moderálása

4. Kommunikáció
A projekt résztvevői közti kommunikáció kialakítása és moderálása. A biztonsági szint meghatározása a hozzájuk tartozó biztonsági intézkedések betartása és a kommunikáció moderálása. Az esetleges QA során tapasztalt hiányosságok alapján módszertani támogatás nyújtása

5. Kockázat kezelés
A projekt projekttervhez képest történő eltéréseinek és az ebből adódó kockázatok felismerése és kockázatcsökkentő intézkedések kidolgozása, foganatosítása.

6. Minőségbiztosítás
A projektterv során kiválasztott szabványok és eljárások meghatározzák az elvileg elérhető minőséget, amelyet a projekt végtermékeiben el kell érni. A elkészített termékek minőségét ezen eljárások (kommunikáció, dokumentum kezelés,) következetes betartása garantálja. Ezt a minőséget a feladatok tudatosításával, oktatásával és a munkafolyamatok eljárásszerű betartatásával lehet elérni. A minőséget folyamatosan átvilágításokkal minőségbiztosítási jelentésekkel, esetleges módosítási javaslatokkal biztosítjuk.

7. Projekt zárás, átadás-átvétel