Szoftveres csoportmunka támogatás

Csoportmunkának nevezzük azt, amikor az emberek egy csoportja együtt tevékenykedik egy közös cél elérése érdekében. Manapság a csoportmunka gyakran egyet jelent a projektekben történő munkavégzéssel, amely jellemzői, hogy a projektben résztvevő emberek, akik maguk is erőforrásoknak tekintendők, más szűkösen rendelkezésükre álló erőforrások felhasználásával, adott határidőre igyekeznek egy kijelölt célt elérni. Az általunk nyújtott csoportmunka támogató szoftverek ilyen jellegű munkát teszik könnyebben kezelhetővé és ezáltal eredményesebbé.

Csoportmunka támogató szoftvereink lehetővé teszik az üzleti élet projektjeinek elektronikus formában történő kezelését a projekt teljes életútja során. A projektek tagja láthatják az összes projektet, amelyen egyidőben dolgoznak, a projektvezetők pedig folyamatosan ellenőrizhetik projektjeik állapotát. Minden projektben feladatok oszthatók ki a projektben résztvevők számára, a feladatokhoz dokumentumok csatolhatók, ellenőrizhető a kiosztott feladatoknak státusza és ezen keresztül a teljes projekt állapota. A változásokról és új elemekről a megfelelő személyek e-mailben értesítéseket kapnak. Ilyen módon a csoportmunka támogató szoftveres megoldásaink segítségével Ügyfelünk jelentősen csökkentheti a projektek adminisztrációjára fordított idejét, és munkatársainak hatékonysága is megnő, mivel egy központi forrásból tudnak tájékozódni a feladataik állapotáról, valamint egyszerűen hozzáférhetnek a feladatuk elvégzéséhez szükséges információkhoz, ami a projektek során hozott döntések eredményességét is növeli.

Szoftveres csoportmunka támogatás szolgáltatásunk keretében az alábbi szolgáltatásokat nyújtjuk:

• Felmérjük az Ügyfél csoportmunka szoftverrel támogatandó folyamatait
• Kiválasztjuk az Ügyfél igényeinek leginkább megfelelő csoportmunka szoftvert
• Üzembe helyezzük és testreszabjuk a csoportmunka alkalmazást
• Betanítjuk az Ügyfél munkatársait a szoftver használatára
• Üzemeltetjük a szoftvert

Kapcsolódó termékek

• phpCollab
• BEA ALUI Collaboration

Referenciák

• Csepel-Portál dokumentum alapú csoportmunka (BEA ALUI Collaboration): Felmértük a Csepel-Portálon található publikusan hozzáférhető adatok és információk előállításának, felvitelének és jóváhagyásának folyamatait, amelyeket elektronikus csoportmunka alapokra helyeztünk. Az önkormányzat munkatársai az alapvetően dokumentumként megjelenő adatokat felviszik a portál rendszerbe, ahol a jóváhagyásért felelős munkatársak ellenőrzik az adatokat, és ha megfelelőnek találják, akkor publikálják az internetre. Ez a teljes folyamat a BEA ALUI portál rendszerbe ágyazott elektronikus csoportmunka eszközök segítségével bonyolódik, amelyek lehetővé teszik, hogy a folyamatban résztvevő munkatársak tájékozódhassanak feladataikról, hozzáférhessenek a feladatuk elvégzéséhez szükséges információkhoz, a teljes folyamatért felelő munkatárs pedig ellenőrizhesse a feladatok teljesítésének állapotát. Mindez egy minden felhasználó számára testreszabott központi felületen történik.